1. Semakin besar perusahaan, semakin lama jangka waktu pembayarannya
Banyak bisnis mengikuti kelompok ini dan menetapkan jangka waktu pembayaran mereka menjadi 30 hari. Sejujurnya ada dua aturan tentang syarat pembayaran; pertama, mereka harus dapat diterima oleh calon klien atau pelanggan Anda; dan kedua, mereka tidak seharusnya melumpuhkan arus kas Anda. Semakin besar daya beli Anda, semakin besar leverage yang Anda miliki untuk meminta jangka waktu pembayaran yang lebih lama. Jadi, apa sebenarnya yang dimaksud dengan syarat pembayaran 30 hari? Secara riil, ini berarti Anda mendanai arus kas klien Anda selama 30 hari. Sebagai sebuah bisnis, semakin pendek syarat pembayaran Anda, semakin baik arus kas Anda. Untuk membantu efisiensi bisnis Anda, pertimbangkan untuk menawarkan diskon untuk pembayaran tepat waktu, atau penalti untuk keterlambatan pembayaran. Atau tetapkan jangka waktu pembayaran Anda menjadi 14 hari, dan biasanya Anda akan menerima pembayaran dalam 30 hari tersebut.
2. Kegilaan: melakukan hal yang sama berulang kali dan mengharapkan hasil yang berbeda
Berapa kali Anda melakukan sesuatu dan berharap melihat hasil yang berbeda? Sebenarnya, jika kepala Anda terus terbentur tembok, yang Anda alami hanyalah sakit kepala. Saya telah memikirkan beberapa kemungkinan pengecualian untuk peran ini. Berikan strategi pemasaran enam bulan sebelum membuangnya, dan ingatlah bahwa 80% dari seluruh penjualan dilakukan pada tindak lanjut ke-5.
3. “Bank adalah tempat yang akan meminjamkan uang kepada Anda jika Anda dapat membuktikan bahwa Anda tidak membutuhkannya.” Bob Harapan
Kecuali Anda mengendalikan arus kas dan pengeluaran dengan ketat, Anda berpotensi mengalami kesulitan keuangan. Bank cenderung tidak meminjamkan uang kepada orang atau bisnis yang tidak mengelola modal dan arus kasnya dengan cermat. Seperti yang dikatakan akuntan saya, pengendalian keuangan yang ketat sangat penting untuk efisiensi bisnis yang baik.
4. Tidak sulit untuk memenuhi pengeluaran, pengeluaran ada dimana-mana.
Saat Anda memulai bisnis, pengeluaran, tagihan, dan faktur menjadi fakta kehidupan. Saat membuat anggaran, selalu sisakan sedikit dana darurat, karena hal yang tidak terduga bisa saja terjadi dan Anda harus bersiap menghadapinya.
5. Penelitian adalah tindakan menyusuri gang-gang untuk melihat apakah mereka buta.
Maaf menjadi pengacau pesta, tetapi tidak semuanya akan berhasil pada kali pertama. Jauh lebih baik untuk mengetahui bahwa sebuah ide tidak akan berhasil sebelum Anda menghabiskan banyak waktu dan uang untuk mengetahui bahwa ide tersebut tidak akan berhasil.
6. Semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk melaporkan apa yang Anda lakukan, semakin sedikit waktu yang Anda miliki untuk melakukan apa pun.
Jangan salah paham, pelaporan, evaluasi, dan peninjauan sangat penting untuk efisiensi bisnis yang baik. Namun, berkali-kali saya melihat banyak bisnis menghabiskan terlalu banyak waktu untuk melakukan perencanaan serta menghasilkan laporan-laporan tak berarti yang tak terhitung jumlahnya yang tidak dibaca oleh siapa pun, padahal mereka benar-benar perlu fokus untuk mewujudkan sesuatu.
7. Tagihan dikirim melalui pos dengan kecepatan dua kali lipat kecepatan cek.
Mengapa tagihan sepertinya selalu tiba tepat waktu, namun cek memerlukan waktu agak lama untuk muncul. Jika Anda meminta klien Anda untuk membayar Anda melalui BACS dan bukan melalui cek, hal ini akan menghemat waktu Anda untuk datang ke bank dan meningkatkan arus kas pribadi Anda. Jika Anda memasukkan rincian bank Anda pada faktur Anda, orang akan diminta untuk membayar Anda melalui BACS.