Keuntungan penting dari server pertukaran adalah:
* File sharing
-aksesibilitas ke surat elektronik dari laptop atau komputer apa pun yang dikonfigurasi
-aksesibilitas ke panduan alamat atau kontak dari sistem komputer kantor bisnis mana pun
* Kalender bersama
-hanya diatur, ini menunjukkan bahwa mereka dapat menggunakan sistem komputer apa pun yang dikonfigurasi untuk bekerja pada file data, pesan email, dan kalendernya. Grup biasanya akan mengonfigurasi laptop dan mengaktifkan pengunduhan jarak jauh sehingga karyawan juga dapat melakukan pekerjaan saat bepergian atau dari rumah dan tetap memiliki aksesibilitas penuh.
Kesulitan dengan produk semacam ini jika dibandingkan dengan bisnis skala kecil atau menengah, adalah Anda memerlukan sumber daya untuk menanganinya dan harganya sangat mahal, baik dari segi biaya pemesanan dan biaya layanan lisensi berkelanjutan. dan kepegawaian.
Jadi, jika Anda memulai sebuah bisnis dan ingin staf Anda memiliki tingkat kemampuan beradaptasi yang tinggi – misalnya untuk bekerja dari rumah atau saat bepergian, atau mungkin ke “hotdesk” di kantor, Anda mungkin memerlukan opsi server perdagangan.
Ada dua peluang lain yang dapat memberikan sebagian besar keuntungan Microsoft Trade tanpa label harga jual.
1. Server Perdagangan yang Dihosting
2. Program sinkronisasi email + file yang tidak rumit
Menerapkan server Hosted Trade adalah solusi yang berhasil. Anda mendapatkan sebagian besar keuntungan, namun perusahaan lain yang terampil akan menghilangkan semua masalah sumber daya dan manajemen. Anda tinggal membayar kembali harga sesuai dengan jumlah orang. Hal ini memungkinkan perluasan yang cepat sehingga seiring berkembangnya bisnis, Anda dapat dengan cepat memasukkan pengguna.
Easy-E mail adalah alternatif hebat untuk perusahaan kecil.
Ini benar-benar metode sinkronisasi email dalam bentuk panduan langkah demi langkah yang dapat Anda, atau IT berpengalaman yang layanannya Anda ikuti, dapat dipatuhi. Ini akan menyinkronkan email pengguna dan buku pegangan di desktop, komputer laptop, komputer rumah, pda atau netbook mereka. Selain itu, ini akan memungkinkan mereka mendapatkan email dari sistem komputer lain mana pun dengan menggunakan Gmail.
Ini merupakan keuntungan yang luar biasa dibandingkan opsi alternatif lainnya – Hanya $67 AS untuk Tutorial Canggih ke Outlook dan Anda dapat mengatur semua anggota staf Anda dengan harga ini!
Titik lemah utama dari proses ini dibandingkan dengan perdagangan adalah saat ini tidak ada kalender bersama sehingga Anda harus menggunakan kalender Google atau yang setara.
Dan dalam hal informasi dan folder bersama, itu bisa menjadi hal yang mendasar. Mendirikan Dropbox. Dropbox memberi Anda program folder bersama yang semuanya disinkronkan secara rutin melalui internet tetapi folder tersebut juga disimpan di laptop atau komputer pengguna sehingga Anda tidak perlu memiliki akses internet untuk mengakses informasi. Anda dapat memutuskan karyawan atau konsultan mana yang mendapatkan akses ke folder mana dan ruang penyimpanan 2GB pertama tidak dikenakan biaya