“Saya harus mengatur waktu, bukan diatur olehnya.” ~Golda Meir
“Waktu hanyalah satu hal yang hampir tidak pernah bisa ditarik kembali. Seseorang mungkin akan kehilangan dan mendapatkan kembali teman. Seseorang mungkin kehilangan dan mendapatkan kembali dana. Prospek, sekali ditolak, mungkin akan datang lagi. Namun beberapa jam yang terbuang karena bermalas-malasan tidak dapat digunakan lagi untuk digunakan dalam hal-hal yang bermanfaat” ~Winston Churchill
Kita semua memiliki jumlah waktu yang sama dalam satu hari kerja, tanpa ragu atau ragu. Beberapa orang mampu melakukan begitu banyak hal di waktu mereka sementara yang lain merasa kesulitan dan hampir tidak menyelesaikan makanan. Kita semua mempunyai waktu 24 jam dalam satu hari kerja, 7 kali seminggu. Apa yang kita lakukan pada menit-menit itu, pada jam-jam ini, menentukan ke mana perginya waktu kita, bagaimana hari-hari kita digunakan. Mudah? Tentu saja dan tidak. Apa yang dilakukan orang lain dengan waktu mereka yang memungkinkan mereka menyelesaikan lebih banyak hal? Apa misterinya? Saya yakin hal ini membutuhkan pengorganisasian.
Mengatur adalah penghemat waktu terbaik yang pernah ada. Luangkan waktu hanya satu hari kerja dalam 7 hari dan lihat apa yang akan terjadi pada Anda. Apakah ada janji yang harus dipertahankan? Apakah ada hari ulang tahun, hari libur, acara khusus, permainan dan/atau acara minggu ini? Dapatkan catatan, baik psikologis atau tertulis, tentang hal-hal yang harus Anda simpan selama minggu depan. Juga, lihat ke depan pada masalah yang akan datang. Anda tentu tidak ingin menunggu hingga 7 hari sebelum melakukan sesuatu untuk mendapatkan tindakan untuk acara eksklusif yang akan datang. Jika Anda memiliki ulang tahun seseorang yang akan datang beberapa bulan lagi, Anda dapat melakukan beberapa persiapan untuk ulang tahun 7 hari ini. Sekarang Anda dapat mencari terlebih dahulu dan merencanakan poin orang ke dalam minggu Anda minggu ini. Bahkan jika Anda baru saja membeli beberapa piring, pita, dan lilin untuk ulang tahun yang akan datang, Anda sudah sedikit lebih siap. Mereka juga tidak akan mengambil keuntungan besar saat ini. Dengan melihat ke depan dan melakukan beberapa persiapan sederhana, Anda tidak meninggalkan masalah pada menit sebelumnya. Ini adalah sesuatu yang membuat orang-orang yang terlihat berada di peringkat teratas sepanjang waktu tidak meninggalkan produk sampai saat-saat terakhir dan memastikan mereka tahu apa yang akan terjadi. Mereka terus mendahului permainan.
Anda dapat menggunakan metode perencana hari yang rumit, halaman kalender yang dapat dicetak, kalender dinding, kalender meja, kalender saku, dan banyak lainnya, untuk mengatur Anda. Sejujurnya, saya hanya menggunakan teknik yang cukup sederhana saat ini. Semua janji temu yang perlu kami penuhi ditulis di satu kalender dinding. Begitu dibuat atau begitu saya mengetahuinya, saya menyusunnya di kalender itu. Saya juga memiliki buku catatan rumah tangga (juga dikenal sebagai buku catatan administrasi keluarga, buku catatan anggota keluarga dan saya nama-nama tertentu lainnya) tempat saya melakukan pengaturan. Dengan 5 anak, ulang tahun dh saya dan ulang tahun kami, ditambah semua liburan yang muncul, saya harus mempunyai strategi, rekomendasi, dan desain untuk apa yang akan datang.
Sejak saya homeschooling dan terus tinggal di rumah, waktu saya tidak penuh dengan rutinitas luar atau banyak pertemuan. Saya menggunakan jadwal harian standar dan berusaha mematuhinya semaksimal mungkin. Saya memiliki ibadah, pelatihan, perawatan, pembersihan, memasak, persiapan makanan, dan tentu saja sekolah sesuai jadwal saya. Kami tidak pernah mematuhi hal ini secara langsung, sehari-hari. Ini adalah pedoman bagi zaman kita. Anda mungkin memerlukan sesuatu yang berbeda. Apa yang berhasil bagi saya belum tentu berhasil hanya untuk Anda dan sebaliknya. Sebuah rencana adalah strategi yang luar biasa untuk semua orang, tidak peduli seberapa aktif atau tidak kacaunya kita. Jika Anda adalah orang yang sibuk dengan banyak konferensi, jadwal harian mungkin tidak cocok untuk Anda. Semacam perencana hari kerja akan menjadi ide bagus di mana Anda dapat mencatat konferensi dan banyak janji temu Anda. Sesi penjadwalan mingguan Anda akan berlangsung lebih lama daripada sesi saya, tetapi bahkan sekarang cukup penting bagi kita masing-masing. Tapi, bersikaplah fleksibel dengan strategi Anda. Ingatlah bahwa Anda bukan budak perencana Anda. Itu ada untuk memberi Anda. Jika program administrasi waktu Anda tidak berfungsi, sesuaikanlah. Saya tahu saya telah menyatakan banyak hal dalam beberapa paragraf ini, namun saya benar-benar merasa bahwa paragraf tersebut penting jika kita ingin memanfaatkan waktu dan memanfaatkannya sebaik mungkin.
25 Rekomendasi Administrasi Waktu:
1. Simpan catatan waktu. Ambil selembar kertas dan lipat 50%. Tuliskan beberapa jam Anda terjaga di kertas. Sekarang, tuliskan apa yang Anda lakukan selama berjam-jam. Anda siap untuk melihat ke mana perginya waktu Anda dan untuk apa Anda membayarnya. Ini membantu Anda tetap mengetahui di mana pun waktu Anda berada. Lakukan ini kapan pun Anda merasa tidak bisa terus melakukan apa pun.
2. Ketahuilah apa nilai-nilai Anda dan pertahankan. Kamu ingin menjadi siapa? Apa yang ingin kamu lakukan? Tempat mana yang ingin Anda tuju dalam hidup? Hidup Anda benar-benar bisa terasa menyedihkan dan hampa jika kita tidak menjalani kehidupan yang sejalan dengan nilai-nilai dan prioritas kita.
3. Temukan untuk mengatakan tidak pada apa yang tidak sesuai dengan misi atau nilai-nilai Anda. Banyak dari kita memiliki sindrom tertentu. Di sinilah kita mengatakan tentu saja kepada banyak orang ketika kita tahu kita harus dengan sopan mengatakan tidak.
4. Lakukan yang terbaik yang Anda bisa sekarang. Penekanan pada yang kedua, atau fokus pada kegiatan yang ada (seperti yang biasa dikatakan oleh mantan Pendeta saya di bawah ini). Jika Anda sedang beroperasi, bidiklah untuk menyelesaikan pekerjaan, menyelesaikannya. Sama seperti ketika Anda sedang menenangkan. Berkonsentrasi pada menit-menit adalah rutinitas yang sangat baik untuk belajar. Nikmati diri Anda sekarang, tidak peduli apa yang sedang Anda lakukan.
5. Maafkan kamu yang tadi, jangan terus-terusan memikirkan masalah yang tadi. Seberapa sering kita membuang waktu untuk kesalahan yang kita buat sebelumnya? Jika Anda bisa mengetahuinya, maka pelajari dan aktifkan go. Tidak hanya membebaskan, sekarang Anda biasanya tidak membuang-buang waktu dengan terus melakukan sesuatu yang tidak dapat Anda ubah, Anda tidak menghabiskan waktu untuk mengkhawatirkannya.
6. Perhatikan panduan audio meskipun dalam kondisi auto. Satu hal yang ingin saya lakukan adalah memiliki pemutar CD di dalam van (ya, itu adalah situasi yang minimal) dan menempatkannya di buku audio untuk kita semua dengarkan. Bagi Anda yang bisa, gunakan waktu itu di dalam mobil atau truk untuk mendengarkan buku teks yang ingin Anda baca atau ketika anak kecil berada di dalam kendaraan bermotor, masukkan e-book audio yang paling disukai dan sukai a anggota keluarga menelusuri waktu dengan lantang saat menuju jalan raya.
7. Gunakan perencana. Ini bisa berupa produk rumahan yang terjangkau, yang dibeli di Wal*Mart, hingga yang mahal yang Anda beli secara online. Saya menggunakan yang saya desain sendiri. Ini menggunakan pengikat 3 cincin dan kertas cetak. Saya telah membuat ini berhasil untuk saya
8. Bersiaplah sepenuhnya sebelum Anda menganggap perlu. Pergi sebelum Anda merasa harus pergi. Berapa banyak dari kita yang menunda semua masalah tersebut hingga saat-saat terakhir dan kemudian menjadi ngebut dan stres terutama karena kita mungkin akan terlambat? Idenya sederhana dan relatif mudah diterapkan. Ini akan mengharuskan Anda untuk membuat diri Anda sadar akan apa yang Anda lakukan dan mengapa. Hal ini akan berdampak pada berkurangnya kesibukan di seluruh rumah dan teriakan serta tuntutan pekerjaan yang jauh lebih sedikit.
9. Gunakan waktu meskipun Anda sedang menggunakan telepon seluler untuk melakukan satu hal. Anda bisa membersihkan dompet, menata laci, merapikan meja, dan masih banyak lagi.
10. Buatlah program makan dan patuhi itu. Selain itu, melaksanakan item lebih awal akan mengurangi makan malam yang panik dan makan di luar. Anda dapat melakukan hal sederhana seperti mencoklatkan daging giling lebih lanjut dan membekukannya hingga benar-benar menjalankan OAMC.
11. Kembangkan pola tidur sebelum tidur dan patuhi dengan sungguh-sungguh. Ini adalah penghemat waktu terburu-buru di pagi hari. Jika Anda mematuhi hal yang satu ini, Anda akan melihat peningkatan yang signifikan di pagi hari Anda. Saya telah melakukan ini selama beberapa dekade dan menyukainya.
12. Berhenti menunda-nunda. Penundaan adalah pola negatif yang harus dilakukan dan sulit dihilangkan. Orang-orang yang berada di posisi teratas, tidak terlambat datang ke janji, punya waktu untuk membuatkan makanan untuk orang lain, menghubungi tetangga, dan lain sebagainya, adalah orang-orang yang tidak mau menunda-nunda. Penundaan adalah pencuri waktu, perampok kesenangan dan tidak akan memberi Anda ketenangan pikiran. Lakukan apa pun yang selama ini Anda tunda dan Anda akan merasa lebih baik setelah selesai.
13. Kurangi jumlah waktu Anda menonton TV. Televisi adalah penyerap waktu yang besar. Kami menggunakan unit seperti Tivo dan juga memperhatikan dengan cermat apa yang kami masukkan ke dalam rumah. Dengan Tivo, kami dapat melihat dengan jelas pertunjukan yang kami sukai setiap kali kami punya waktu dan melewatkan semua iklan.
14. Jika Anda perlu menghubungi seseorang yang benar-benar berbicara, telepon saja ketika Anda tahu Anda siap untuk segera menutup telepon seluler. Contohnya adalah, sepanjang waktu makan dan di sore hari. Selain itu, jika Anda tidak ingin berkomunikasi dengan mereka dengan benar, Anda biasanya dapat menelepon saat mereka tidak ada di rumah dan meninggalkan informasi di mesin penjawab mereka.
15. Gunakan jam tubuh Anda secara keseluruhan. Kapan Anda paling efektif? Kapan Anda paling efektif? Persiapkan benda-benda yang paling banyak menggunakan daya listrik dari Anda saat Anda memiliki energi paling besar. Dan hal yang sama berlaku untuk waktu paling tidak energik Anda dalam sehari. Saya kurang energik di malam hari jadi saya mencoba untuk tidak melakukan banyak hal saat itu. Itu berarti saya perlu menyelesaikan sebanyak mungkin sebelum itu.
16. Dengan mempertimbangkan prioritas Anda, buatlah daftar hal-hal yang ingin Anda selesaikan setiap hari. Lihatlah sekilas lebih dari tujuan Anda setiap hari kerja dan kemudian prioritaskan daftar periksa Anda.
17. Bersihkan meja Anda pada akhir hari kerja. Singkirkan apa pun, dan ketika Anda pergi ke sana pada hari kerja mendatang, semuanya terstruktur dan diluruskan dengan tepat. Siapa yang suka memulai hari kerja di tengah kekacauan?
18. Simpan kalender di meja Anda. Saya punya satu gantung yang disebutkan sebelumnya di meja saya tetapi juga menggunakan kalender meja. Tanggal-tanggal penting yang tepat di sana dan janji temu. Sekarang Anda dapat melihat apa yang akan terjadi dalam sekejap.
19. Benar-benar jangan ditaruh, simpan saja. Salah satu alasan kami memiliki begitu banyak tumpukan kertas adalah karena, baiklah, kami menumpuknya. Semua sampah harus langsung dibuang ke tempat sampah. Surat harus benar-benar memiliki tempat untuk dituju, dan hanya menyimpan apa yang diperlukan. Pilih lokasi kertas yang dipilih dan pastikan kertas diterima di sana.
20. Evaluasi kembali prosedur Anda secara terus menerus. Jika ada yang berfungsi, buanglah. Jika Anda melihat seseorang melakukan sesuatu dengan cara yang berbeda, cobalah. Pelajari panduan tentang pokok bahasan dan ubah apa yang menurut Anda akan berhasil. Tidak ada yang tertulis secara konkrit, bisa diubah, disesuaikan kapan saja diinginkan.
21. Seminggu sekali, bersihkan dompet dan organiser Anda secara menyeluruh.
22. Selalu jauhkan apa pun yang Anda gunakan saat Anda selesai menggunakannya. Kita membuang begitu banyak waktu untuk mencari barang-barang hanya karena kita tidak menyimpannya ketika sudah selesai dengan barang-barang tersebut. Siapkan tempat untuk kunci, dompet, ponsel, dll.
23. Delegasikan! Ini adalah sesuatu yang harus kita lakukan. Ketika seorang ibu melakukan semua tanggung jawab rumah tangga, dia tidak mendelegasikan lebih dari cukup. Hal ini tidak dimaksudkan untuk mengatakan bahwa kita tidak boleh bekerja, tetapi ketika kita sedang menjemput setiap orang, melakukan semua hal untuk setiap kali makan, semua pekerjaan mencuci pakaian, dan banyak lainnya. maka kita melakukan terlalu banyak hal sendirian. Dua orang atau lebih dapat melakukan lebih dari satu kaleng.
24. Percayalah pada diri sendiri. Kita lebih sering menjadi musuh terburuk kita sendiri. Saya tahu Anda telah mendengarkan ini sebelumnya, jika Anda benar-benar tidak percaya pada Anda, siapa lagi?
25. Izinkan perginya perfeksionisme. Tidak semuanya harus diselesaikan dengan baik dan beberapa faktor berada di luar kendali Anda.
“Anda tidak akan pernah menemukan waktu untuk apa pun. Jika Anda ingin waktu, Anda harus menyediakannya.” ~Charles Burton
“Segala sesuatu menjadi berbeda ketika kita memilih untuk mengambil kendali daripada dikendalikan. Kami merasakan rasa kemandirian, ekspansi, dan energi baru.” Dr Eric Allenbaugh